# Vendere cosmetici e saponi artigianali su Etsy: le regole ## Risposta immediata Per vendere cosmetici artigianali su Etsy devi rispettare tre livelli di regole: quelle di Etsy (che accetta solo prodotti handmade, vintage o forniture creative), quelle del Regolamento CE 1223/2009 sui cosmetici (obbligatorio in tutta Europa, richiede valutazione di sicurezza e notifica al CPNP) e quelle fiscali italiane (con Partita IVA obbligatoria oltre i 5.000€ di fatturato annuo). I tuoi prodotti devono avere INCI completo, etichetta conforme, PIF (Product Information File) e una Persona Responsabile UE. Vendere senza questi requisiti espone a multe da 1.500€ a 15.000€. Etsy non controlla la conformità normativa: la responsabilità è tutta tua. ## Cosa si può vendere come cosmetico su Etsy Etsy accetta nella categoria cosmetici solo prodotti **realmente fatti a mano da te**. La definizione di "handmade" secondo le policy Etsy significa che tu o il tuo team (massimo 20 persone) dovete realizzare fisicamente il prodotto. Non puoi rivendere cosmetici di terzi, nemmeno personalizzandoli con etichette tue. Rientrano nei cosmetici secondo il Regolamento CE 1223/2009: - Saponi da toilette (non il sapone di Marsiglia puro, che è detergente non cosmetico) - Creme viso e corpo - Balsami labbra - Scrub e sali da bagno - Oli da massaggio - Shampoo solidi e balsami - Deodoranti naturali - Maschere viso **Attenzione**: se il tuo prodotto vanta proprietà terapeutiche (cura l'acne, elimina le rughe, allevia dolori) passa da cosmetico a farmaco, con iter autorizzativo completamente diverso. Sui tuoi listing Etsy devi limitarti a descrivere le proprietà cosmetiche (idratare, profumare, detergere). I **saponi da bucato**, le **candele profumate** e i **pot-pourri** non sono cosmetici e hanno obblighi diversi. Le **bombe da bagno** e i **sali da bagno** sono cosmetici a tutti gli effetti se entrano in contatto con la pelle. ## Gli obblighi normativi europei per i cosmetici Il Regolamento CE 1223/2009 si applica a **chiunque** immetta sul mercato europeo un cosmetico, anche chi produce 10 saponette al mese da casa. Non esistono esenzioni per piccoli produttori. **Cosa ti serve obbligatoriamente**: **1. Product Information File (PIF)** Un dossier tecnico per ogni prodotto contenente: formula completa con percentuali, specifiche delle materie prime, metodo di produzione, valutazione della sicurezza, prove di efficacia (se dichiari proprietà specifiche), dati di stabilità. Il PIF va conservato per 10 anni dall'ultima immissione sul mercato. Costo per farlo redigere da consulente esterno: 150-400€ a prodotto. **2. Valutazione della sicurezza** Deve essere redatta da una **Persona Qualificata**: laureato in farmacia, CTF, chimica, medicina o biologia con esperienza in cosmetologia. Non puoi farla tu se non hai queste qualifiche. La valutazione analizza tossicità degli ingredienti, dosaggi, interazioni. Costo: 100-300€ a prodotto per formulazioni semplici. **3. Notifica CPNP** Prima di vendere devi notificare ogni prodotto sul Cosmetic Products Notification Portal della Commissione Europea. La notifica è gratuita ma richiede tutti i dati del PIF. Ottieni un codice CPNP da conservare (non va in etichetta). **4. Persona Responsabile** Ogni cosmetico deve avere una Persona Responsabile con sede nell'UE che garantisce la conformità. Se sei tu (ditta italiana), devi indicare i tuoi dati completi in etichetta. Altrimenti puoi affidarti a servizi esterni (500-1.500€/anno per portafoglio prodotti). **5. Etichetta conforme** Deve riportare in caratteri indelebili: - Nome e indirizzo Persona Responsabile - Contenuto nominale (peso in grammi) - Data di durata minima o PAO (Period After Opening, il simbolo del barattolino aperto con "12M", "6M", etc.) - Precauzioni d'impiego - Numero lotto - Funzione del prodotto - Elenco ingredienti (INCI) in ordine decrescente L'INCI deve usare nomenclatura internazionale: "Sodium Cocoate" non "sapone di cocco". Per prodotti sotto 10g puoi allegare l'INCI su foglietto separato, indicando in etichetta dove reperirlo. ## Come impostare il negozio Etsy per i cosmetici Quando crei i listing per cosmetici etsy, oltre alle policy del marketplace devi gestire la comunicazione in modo conforme. **Titolo e tag**: usa "sapone artigianale", "crema viso naturale", "balsamo labbra handmade". Evita "sapone curativo", "crema anti-age certificata" o claim medici. Etsy Italia ha buona visibilità per query locali come "saponette artigianali italiane" o "cosmetici naturali fatti a mano". **Descrizione prodotto**: elenca le proprietà cosmetiche (idratante, nutriente, profumato), gli ingredienti principali in linguaggio comune, poi riporta l'INCI completo. Specifica chiaramente eventuali allergeni (oli essenziali di agrumi, frutta a guscio). **Foto**: mostra il prodotto, l'etichetta con tutti i dati obbligatori leggibili, il packaging. I clienti più informati controllano l'INCI prima di acquistare. **Prezzi di mercato**: su Etsy Italia i saponi artigianali 100g si posizionano tra 6€ e 12€, le creme viso 50ml tra 15€ e 35€, i balsami labbra tra 4€ e 8€. Il tuo pricing deve coprire: costo materie prime, confezionamento, etichette conformi, costi PIF/CPNP ammortizzati, fee Etsy (6,5% transazione + 0,20€ inserzione), tempo lavoro. **Spedizione**: i saponi rientrano nelle normali tariffe postali. Creme e oli liquidi vanno protetti da rotture. Nessun prodotto cosmetico artigianale standard è considerato merce pericolosa per spedizione (a meno di alcol >24% in spray). 👉 Apri direttamente: [Dashboard negozio Etsy](https://www.etsy.com/your/shops/me/dashboard) — per gestire listing, ordini e impostazioni ## Partita IVA e obblighi fiscali in Italia Anche se vendi su Etsy come hobby, esistono soglie fiscali precise. **Quando serve la Partita IVA**: se superi 5.000€ di ricavi annui da vendita di beni autoprodotti sei obbligato ad aprire Partita IVA. Sotto questa soglia puoi operare come privato in regime occasionale, emettendo ricevute per prestazioni occasionali (anche se tecnicamente vendi beni, molti commercialisti applicano questa interpretazione per micro-produzioni). Sopra i 5.000€ devi aprire ditta individuale o società. **Regime forfettario**: fino a 85.000€ di ricavi puoi accedere al regime forfettario con codice ATECO 47.91.10 (commercio al dettaglio di prodotti via internet) o 20.42.00 (fabbricazione di prodotti per toletta). Imposta sostitutiva 15% (5% primi 5 anni per under 35), niente IVA in fattura, contabilità semplificata. Costo commercialista: 400-800€/anno. **Emissione fatture**: per vendite B2C in Italia tramite Etsy puoi non emettere fattura singola se rilasci scontrino/ricevuta cumulativa. Etsy fornisce report vendite utilizzabili dal commercialista. Per vendite B2B o su richiesta cliente devi emettere fattura elettronica. **Tracciabilità pagamenti**: tutti gli incassi da Etsy devono transitare su conto corrente/PayPal intestato a te o alla tua ditta. Etsy Payments deposita i fondi ogni lunedì per le vendite della settimana precedente. **Ricorda**: Etsy non trattiene tasse per venditori italiani. Sei tu responsabile di dichiarare i ricavi e pagare imposte in Italia. ## I controlli e le sanzioni Etsy non verifica la conformità normativa dei cosmetici. Può rimuovere listing solo se riceve segnalazioni o per violazioni evidenti delle policy (rivendita, claim medici espliciti). I controlli veri arrivano da: - **NAS (Nuclei Antisofisticazione Carabinieri)**: verificano conformità etichette, presenza PIF, notifica CPNP. Controlli a campione anche su venditori online. - **Agenzia Dogane (per export extra-UE)**: se vendi fuori Europa devono verificare conformità. - **Guardia di Finanza**: per aspetti fiscali. **Sanzioni per irregolarità cosmetiche**: - Immissione cosmetico senza notifica CPNP: 1.500€ - 15.000€ - Etichetta non conforme: 5.000€ - 30.000€ - Mancanza PIF: 10.000€ - 100.000€ - Cosmetico pericoloso: sequestro + denuncia penale **Sanzioni fiscali**: - Omessa apertura Partita IVA: sanzione dal 120% al 240% dell'IVA dovuta + recupero imposte - Mancata fatturazione: 90% dell'imponibile (minimo 500€) I controlli sui marketplace sono aumentati dal 2021. Operare conformi è l'unica strategia sostenibile. ## FAQ ### Posso vendere saponi fatti in casa su Etsy senza Partita IVA? Sì, se rimani sotto i 5.000€ di ricavi annui puoi vendere come attività occasionale senza Partita IVA. Devi comunque rispettare tutti gli obblighi normativi sui cosmetici (PIF, CPNP, etichetta conforme) e dichiarare i proventi nella dichiarazione dei redditi come redditi diversi. Sopra i 5.000€ la Partita IVA è obbligatoria. ### Quanto costa mettere a norma un cosmetico artigianale? Per un sapone o crema semplice: 150-400€ per PIF e valutazione sicurezza (una tantum a prodotto), 50-100€ per etichette professionali conformi (primo lotto), 0€ per notifica CPNP (gratuita ma serve il PIF). Totale iniziale per linea 5 prodotti: 800-2.500€. I costi si ammortizzano sulle vendite successive. Varianti dello stesso prodotto (profumazione diversa) costano meno da certificare. ### Posso scrivere "ipoallergenico" o "naturale" sull'etichetta? "Naturale" o "bio" puoi usarli solo se conformi a disciplinari certificati (es. COSMOS, ICEA). "Ipoallergenico" richiede test clinici che lo dimostrino, documentati nel PIF. Generiche diciture come "delicato" o "adatto a pelli sensibili" sono consentite se supportate da valutazione di sicurezza. Claim non provati possono portare a rimozione listing Etsy per pubblicità ingannevole e sanzioni da Antitrust.