Documenti e identificazione: cosa prepara Amazon prima di attivare il tuo account
Amazon applica un processo di verifica dell'identità obbligatorio per tutti i nuovi seller. Devi preparare:
Documenti personali obbligatori:
- Carta d'identità o passaporto in corso di validità
- Estratto conto bancario recente (ultimi 90 giorni) che mostri nome, indirizzo e IBAN
- Visura camerale aggiornata (rilasciata entro 90 giorni) se sei società di capitali
Dati aziendali richiesti:
- Partita IVA e codice fiscale
- Indirizzo sede legale coincidente con quello della visura
- Numero di telefono verificabile (riceverai SMS o chiamate di verifica)
- Codice univoco SDI per la fatturazione elettronica
La verifica dell'identità avviene tramite video-selfie: Amazon ti chiede di inquadrare il tuo documento e il tuo volto in tempo reale. In alternativa, per alcune categorie, richiede un micro-deposito sul conto corrente aziendale che devi confermare inserendo l'importo esatto.
Tempi reali: la verifica documenti richiede 24-72 ore nella maggior parte dei casi. Se mancano documenti o ci sono incongruenze (indirizzo diverso tra visura e carta d'identità, conto intestato a terzi), Amazon sospende l'attivazione e richiede integrazioni. Questo blocca l'account per 7-15 giorni in media.
Errori frequenti che causano ritardi:
- Documenti fotografati male o illeggibili
- Indirizzo della carta d'identità diverso da quello della visura camerale
- Estratto conto intestato a nome diverso dal titolare dell'account
- Mancata risposta alle email di Amazon entro 48 ore
👉 Apri direttamente: Registrazione Seller Central — percorso: Inizia a vendere > Registrati
Partita IVA e forma giuridica: quale scegliere per vendere
Amazon accetta qualsiasi forma giuridica italiana o comunitaria. Le opzioni più comuni per i seller italiani:
| Forma giuridica | Costo annuale | Pro | Contro |
|---|---|---|---|
| Ditta individuale | €1.500-3.000 (contributi INPS fissi) | Apertura veloce, contabilità semplificata | Responsabilità illimitata, contributi fissi anche senza fatturato |
| SRL semplificata | €0 costituzione + €300-800/anno commercialista | Responsabilità limitata, capitale minimo 1€ | Statuto standard, vincoli modifiche |
| SRL ordinaria | €1.500-2.500 costituzione + €1.500-3.000/anno | Massima flessibilità, credibilità verso fornitori | Costi fissi più alti, adempimenti complessi |
| Regime forfettario | Flat tax 15% (5% primi 5 anni) fino a €85.000 fatturato | Tassazione agevolata, semplificazioni contabili | Limiti su spese deducibili, no recupero IVA |
Attenzione al regime forfettario: fino a €85.000 di ricavi annui paghi flat tax al 15% (5% per startup nei primi 5 anni), ma non puoi scaricare l'IVA sugli acquisti. Se compri merce dalla Cina a €10.000 + €2.200 IVA, perdi quei €2.200. Con regime ordinario recuperi l'IVA ma paghi IRPEF progressiva (fino al 43%) + IRAP.
Il break-even tra forfettario e ordinario si trova attorno ai €45.000-60.000 di fatturato annuo, dipende dal margine lordo e dal volume di acquisti. Un seller con margine 40% e €50.000 fatturato spesso risparmia con il forfettario. Sopra €70.000, specialmente con alti costi di acquisto dall'estero, conviene passare a ordinario.
Vendita transfrontaliera: se superi €10.000 di vendite annue in un altro paese UE, devi registrare una partita IVA locale e applicare l'aliquota di quel paese. Dal 2021 esiste il regime OSS (One Stop Shop) che ti permette di gestire l'IVA intracomunitaria con un'unica dichiarazione trimestrale italiana, evitando 27 registrazioni separate.
Conto bancario e carta di credito: requisiti finanziari concreti
Amazon richiede:
Conto corrente obbligatorio:
- IBAN intestato al titolare dell'account seller (persona fisica o società)
- Deve essere un conto corrente, non carta prepagata o conto Paypal
- Accetta conti italiani, tedeschi, francesi e di altri paesi SEPA
Amazon accredita i pagamenti ogni 14 giorni (ciclo standard). Il primo pagamento arriva dopo 21-30 giorni dalla prima vendita, perché Amazon trattiene temporaneamente i fondi per verificare l'affidabilità del seller.
Carta di credito richiesta:
- Visa o Mastercard (no Maestro, no prepagate)
- Plafond minimo suggerito: €1.000
- Amazon addebita qui il canone mensile (€39 + IVA per piano Professionale)
- In caso di A-to-Z claim, rimborsi o penali, Amazon addebita sulla carta
Riserva fondi (Reserve): Amazon può trattenere una percentuale delle vendite (5-30%) per 7-90 giorni se:
- Sei un seller nuovo con meno di 6 mesi di storico
- Vendi in categorie ad alto rischio (elettronica, gioielli)
- Hai claim o resi sopra la media del 10%
Esempio concreto: vendi €10.000 in un mese, Amazon applica reserve del 20% per 30 giorni. Ricevi €8.000 subito, i restanti €2.000 dopo 30 giorni se non ci sono problemi. Questo impatta la cassa: calcola sempre 45-60 giorni tra vendita e disponibilità totale del denaro.
Piano di vendita e commissioni: quanto costa realmente vendere
Amazon offre due piani:
Piano Base (Individuale):
- €0,99 per ogni articolo venduto
- Nessun canone fisso
- Limite: fino a 40 vendite/mese
- Non puoi usare API, feed bulk o promozioni avanzate
- Non appari nei risultati "spedito da Amazon" come venditore principale
Piano Professionale:
- €39/mese + IVA (€47,58 totali)
- Vendite illimitate
- Accesso a Advertising, Brand Registry, A+ Content
- Puoi vendere in categorie restricted (gioielli, grocery)
- Necessario per FBA con più di 40 spedizioni/mese
Il break-even è 40 articoli: se vendi più di 40 pezzi al mese, conviene il Professionale (€39 vs €39,60 del Base).
Commissioni per categoria (esempi reali Italia):
| Categoria | Commissione Amazon | Costo chiusura* | Totale su prodotto €30 |
|---|---|---|---|
| Elettronica | 7% | €0 | €2,10 |
| Abbigliamento | 15% | €0 | €4,50 |
| Casa e cucina | 15% | €0 | €4,50 |
| Libri | 15% | €1,00 | €5,50 |
| Gioielli | 20% | €0 | €6,00 |
*Il costo di chiusura si applica solo ad alcune categorie (libri, musica, videogiochi).
Costi FBA aggiuntivi (Logistica di Amazon):
- Stoccaggio: €26/m³/mese (gen-set), €36/m³/mese (ott-dic)
- Gestione ordini: da €2,17 (small standard) a €8,52 (large) per articolo
- Inventario a lungo termine: €170/m³ dopo 181 giorni
Esempio completo: vendi una borsa a €50, peso 0,5 kg, dimensioni 30×20×10 cm.
- Commissione referral 15%: €7,50
- FBA small standard: €2,45
- Costo prodotto + logistica in entrata: €15
- Margine netto: €25,05 (50%)
Togli IVA, costi marketing (15-25% del fatturato per PPC), resi (5-8%), claim (1-2%), e il margine reale scende al 30-35%.
Categorie restricted e approvazioni: dove servono autorizzazioni
Amazon blocca alcune categorie ai nuovi seller. Servono requisiti aggiuntivi per:
Categorie con approvazione manuale:
- Grocery & Gourmet Food: necessari certificati HACCP, documenti produttore, fatture fornitori
- Gioielli e metalli preziosi: serve piano Professionale + certificazioni autenticità
- Salute e cura della persona: servono schede sicurezza, certificazioni CE/FDA
- Automotive: richiesti certificati conformità e garanzie prodotto
- Abbigliamento bambini (0-36 mesi): necessari test sicurezza e conformità EN71
Marchi registrati: per vendere prodotti con marchio registrato (Nike, Adidas, Apple) serve:
- Essere rivenditore autorizzato con contratto ufficiale
- Almeno 3 fatture d'acquisto dal brand owner negli ultimi 90 giorni
- Carta intestata del brand che autorizza la vendita su Amazon
Senza autorizzazione, Amazon rimuove i listing entro 24-48 ore e sospende l'account dopo 3 violazioni.
Brand Registry: se vendi prodotti con tuo marchio registrato, iscriviti al Brand Registry. Serve:
- Marchio registrato presso EUIPO (€850 per una classe) o UIBM italiano (€177 online)
- Numero di registrazione attivo (no deposito in attesa)
- Account email con dominio del brand
Il Brand Registry sblocca A+ Content (descrizioni arricchite che aumentano conversioni del 5-10%), protezione da hijacker, Sponsored Brands.
👉 Apri direttamente: Richiesta approvazione categorie — percorso: Menu ☰ > Catalogo > Aggiungi prodotti > Richiedi approvazione
Conformità fiscale: adempimenti italiani per vendere online
Obblighi IVA:
- Fatturazione elettronica obbligatoria per tutte le vendite B2B
- Per vendite B2C Italia, Amazon gestisce l'IVA tramite il Marketplace Facilitator Act dal 2021
- Per vendite B2C UE oltre €10.000/anno, serve regime OSS o partita IVA locale
Registratore di cassa telematico: Non obbligatorio se vendi solo online tramite Amazon. L'obbligo scatta se hai anche punto vendita fisico o ritiri in sede. Amazon fornisce tutti i report necessari per la contabilità.
SIAE e diritti d'autore: Non servono permessi SIAE per vendere prodotti fisici. Necessari solo per vendita digitale (ebook, musica) o eventi con contenuti protetti.
RAEE (Rifiuti elettrici ed elettronici): Se vendi prodotti elettronici, devi iscriverti al Registro Nazionale RAEE (costo €100-500/anno) e pagare contributo per lo smaltimento. Amazon lo gestisce automaticamente se usi FBA, altrimenti devi applicarlo tu nel prezzo.
Contributo CONAI: Obbligatorio per imballaggi oltre 50 kg/anno. Se usi FBA, Amazon lo gestisce. Se spedisci tu, devi iscriverti al CONAI (€50/anno) e dichiarare trimestralmente.