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Capacity limit fba: guida per venditori italiani

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Il capacity limit FBA è il tetto massimo di spazio (misurato in unità o metri cubi) che Amazon ti concede nei suoi magazzini, ricalcolato ogni mese in base allo storico vendite, all'IPI (Inventory Performance Index) e alla capienza della rete logistica. Lo trovi in Seller Central nella dashboard "Capacità", nella parte bassa della pagina Pianificazione inventario. Se superi il limite non puoi inviare nuova merce e paghi una tariffa per l'eccedenza. Per un seller italiano la leva principale per aumentarlo è tenere l'IPI alto (indicativamente sopra 400-450) vendendo lo stock entro 60-90 giorni ed evitando giacenze morte.

Come funziona il meccanismo del capacity limit

Amazon assegna a ogni account una capacità stimata per il mese in corso e una previsione per i due successivi. Il calcolo considera:

  • Velocità di vendita storica: quante unità vendi a settimana per ASIN.
  • IPI: l'indice 0-1.000 che misura quanto gestisci bene l'inventario (giacenza in eccesso, sell-through, stock strandato, disponibilità).
  • Stagionalità della rete: sotto Q4 lo spazio si restringe per tutti, perché i magazzini si saturano.
  • Tipo di stoccaggio: limiti separati per standard, oversize/voluminoso e categorie particolari.

La logica di fondo è spietata ma semplice: Amazon presta spazio a chi lo trasforma in vendite. Un magazzino pieno di merce ferma è un costo per Amazon, e il capacity limit è lo strumento con cui lo scarica sui seller meno efficienti.

Dove controllare i tuoi limiti (e cosa guardare)

👉 Apri direttamente: Dashboard Pianificazione inventario — percorso: Menu ☰ > Inventario > Pianificazione inventario > scheda "Capacità".

I tre numeri da monitorare ogni settimana:

Indicatore Dove Soglia di attenzione
Utilizzo capacità Dashboard Capacità Sopra l'85%: pianifica gli invii con priorità
IPI Dashboard Prestazioni inventario Sotto ~450: rischi riduzione limiti
Giacenza 60-90 giorni Report Inventario in eccesso Ogni unità oltre i 90 giorni erode l'IPI

Cosa fare se il limite ti sta stretto

1. Alza il sell-through, non le scorte. La tentazione è chiedere più spazio; la soluzione è ruotare più veloce. Promozioni mirate, coupon e PPC sulle giacenze lente liberano capacità e alzano l'IPI insieme.

2. Usa il Capacity Manager. Amazon permette di richiedere capacità aggiuntiva indicando quanto sei disposto a pagare per metro cubo extra; paghi solo se la richiesta viene accolta, e la tariffa è compensata da crediti sulle vendite generate con quello spazio. Per lanci e Q4 è spesso un buon affare: fatti i conti sul margine prima di offrire.

3. Spezza gli invii. Non serve spedire 3 mesi di stock in una volta: invii più piccoli e frequenti (anche via prep center in Italia) tengono l'utilizzo sotto controllo e riducono il rischio di eccedenza.

4. Elimina lo stock morto. Ordini di rimozione o liquidazione delle unità che non ruotano: costano meno delle tariffe di giacenza a lungo termine e ridanno ossigeno all'IPI.

5. Ibrido FBA + FBM. Tieni in FBA lo stock a rotazione veloce e gestisci da magazzino tuo (o logistica terza italiana) il catalogo lento: il listing resta attivo anche quando la capacità FBA è satura.

L'errore tipico del seller italiano sotto Q4

Ogni autunno vediamo lo stesso film: si aspetta ottobre per spedire lo stock natalizio, il capacity limit si restringe proprio in quelle settimane, e la merce resta in garage mentre le vendite vanno ai concorrenti. La pianificazione corretta parte a fine agosto/settembre: invii scaglionati, stock natalizio in ingresso graduale, e margine di capacità tenuto libero per il best seller. Se vendi prodotti voluminosi, il problema raddoppia: il limite oversize è quasi sempre più stretto e va prenotato prima.

Capacity limit ed economia reale: un esempio in euro

Prendiamo un seller con prodotto da 24,90 €, margine lordo 8 €, rotazione 500 unità/mese, limite attuale 1.200 unità. Vuole spingere a 800 unità/mese sotto Natale:

  • Stock necessario in magazzino: ~1.600-2.000 unità considerando i tempi di riassortimento → oltre il limite.
  • Opzione A, Capacity Manager: offre 3 €/m³ per lo spazio extra necessario (~4 m³) → costo massimo ~12 €, ampiamente coperto dai crediti se le vendite arrivano.
  • Opzione B, invii scaglionati settimanali dal prep center: costo logistico extra ~0,15 €/unità → 300 € sul periodo.
  • Opzione C, non fare nulla: 300 vendite/mese perse × 8 € margine = 2.400 € al mese lasciati sul tavolo.

Il capacity limit raramente è il vero problema: il problema è scoprirlo tardi.

Domande frequenti

Cosa succede se supero il capacity limit FBA?

Non puoi creare nuove spedizioni verso i magazzini Amazon finché non rientri, e sull'inventario eccedente paghi una tariffa per l'utilizzo dello spazio oltre il limite. Le unità già in magazzino restano vendibili.

Come aumento velocemente il mio capacity limit?

Nel breve periodo l'unico strumento diretto è il Capacity Manager (richiesta di spazio extra a pagamento). Strutturalmente, il limite sale quando migliora la combinazione di velocità di vendita e IPI: sell-through alto, poche giacenze oltre i 90 giorni, zero inventario strandato.

Il capacity limit vale anche per il programma Paneuropeo?

Sì: vendendo con il Paneuropeo in più paesi UE la capacità viene gestita sulla rete europea, ma i principi restano identici. Un IPI sano in tutta Europa è ancora più importante perché lo stock è distribuito su più magazzini.

Ogni quanto viene aggiornato il limite?

La capacità stimata viene comunicata mensilmente (di norma verso la terza settimana del mese per il mese successivo), con una previsione indicativa sui due mesi seguenti che ti permette di pianificare produzione e invii.

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